Муниципальное казенное учреждение дополнительного образования
«Районный центр дополнительного образования»
Зольского муниципального района КБР
СОГЛАСОВАНО
на заседании Педсовета
МКУ ДО «РЦДО»
Протокол № ^ от 10.01.2023г.
Локальный акт №
ПОЛОЖЕНИЕ
о заполнении, ведении и проверке журналов
педагогов дополнительного образования
$
г. п. Залукокоаже, 2023г.
I. Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральнымзаконом
от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Порядком
организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным
образовательным программам (утв. приказом Минобрнауки РФ от 09.11.2018 г. №
196), Постановлением от 28.09.2020 г. № 28 «Об утверждении санитарных правил
СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям
воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи», Уставом
Муниципального
казенного
учреждения
дополнительного
образования
«Районный центр дополнительного образования» Зольского муниципального
района КБР (далее - Учреждение), Программой развития Учреждения и другими
локальными
нормативными
актами,
регламентирующими
деятельность
Учреждения.
Положение разработано с целью осугцествления текущего контроля
выполнения учебного
плана педагогами дополнительного образования
Учреждения.
Данный
локальный
акт
определяет
обязанности
педагогов
дополнительного образования по заполнению и ведению журналов учета работы
объединений (далее - журнал).
Педагоги дополнительного образования несут ответственность за качество
ведения журналов, их сохранность и содержание в надлежащем виде в течение
учебного года.
Контроль за ведением журналов осуществляют ответственные лица,
определенные приказом директора Учреждения (заместители директора по
учебно-воспитательной и педагоги ДО).
Директор Учреждения обеспечивает архивирование и хранение всех
журналов согласно номенклатуре дел.
II. Требования к ведению журнала
Журнал является государственным документом, учётным, финансовым,
который обязан вести каждый педагог дополнительного образования.
Журнал ведётся в строгом соответствии с Указаниями к ведению журнала
учета работы объединения
^
Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении.
Все записи в журнале должны вестись регулярно, четко и аккуратно
чернилами синего или фиолетового цвета. Не разрешается использовать чернила
разного цвета. Не допускается внесение в журнал каких-либо исправлений, а
также использование корректирующих средств.
На первой странице журнала записывается название объединения,
расписание занятий, фамилия, имя и отчество педагога (полностью), фамилия и
имя старосты группы. Внесение изменений в расписание занятий осуществляется
по согласованию с заместителем директора по учебно-воспитательной работе и
согласно приказу директора Учреждения. Произведенные в расписании занятий
изменения должны быть отражены на первой странице журнала.
Для учёта работы объединений в журнале отводится отдельная страница,
на которой указываются следующие данные: состав объединения, содержание
занятий, дата и количество часов в соответствии с расписанием занятий. Тема
занятия формулируется в соответствии с утверждённым календарно
тематическим планированием.
Даты, поставленные на левой половине листа журнала, должны полностью
соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и
утвержденному расписанию.
На странице, где записывается содержание материала, в конце каждого
месяца педагог делает запись о количестве фактически отработанных часов.
Журнал заполняется исключительно в день проведения занятия.
Педагог систематически в дни и часы проведения занятий проверяет
явку обучающихся и отмечает в журнале всех не явивщихся буквой «н» (в графе
соответствующей дате занятий).
В случае отпуска, командировки, временной нетрудоспособности
педагога, пропущенные даты занятий на левой половине листа не проставляются,
на правой половине делается запись. Например:
с 15 по 30 октября - временная нетрудоспособность;
с 20 марта по 10 апреля - отпуск без сохранения заработной платы (приказ от... .
В конце первого месяца, после комплектования объединения, составляется
список обучающихся и заполняются соответствующие графы. В случае изменения
состава вносится отметка о выбытии обучающихся, а вновь принятые вносятся в
список обучающихся с указанием даты поступления.
Страница «Учёт массовых мероприятий с обучающимися»заполняются по
мере участия обучаюпщхся в конкурсах, олимпиадах,мероприятиях.
На странице «Сведения об обучающихся» педагог вносит полные сведения
о ребенке: Ф.И.О., год рождения, класс, домашний адрес, дату поступления и
выбытия.
На странице «Данные о родителях» педагог вносит сведения одного
родителя (законного представителя) обучающихся: Ф.И.О., контактныйтелефон.
Педагог систематически (по полугодиям) проводит с обучающимися
инструктаж по охране труда и технике безопасности на занятиях, вносит отметку
о проведении инструктажа с указанием его краткого содержания в журнал на
соответствующей странице.
III.
Проверка Журнала
Ответственные за проверку журналов лица обязаны систематически
контролировать корректность их ведения (не реже 1 раза в 3 месяца).
Замечания по ведению журнала отмечаются в конце журнала на
соответствующей странице.
Педагоги обязаны своевременно устранять все замечания по ведению
журнала в установленные сроки.
По окончании учебного года педагоги обязаны сдать свои журналы
лицам, ответственным за их проверку.
В конце учебного года ответственными за проверку журналов лицами
производится запись: «По программе____ часов, фактически отработано _____
часов», а также указывается причина недоработки. Например:
с 15 по 30 октября - временная нетрудоспособность;
с 20 марта по 10 апреля - отпуск без сохранения заработной платы (приказ
от______ №____ ).
Журналы хранятся у каждого педагога в учебном кабинете, в котором
проводятся занятия.
IV.
Срок действия Положения
4.1. Срок действия данного Положения: до принятия нового.
